Reunião da Comissão de Formatura - 24/07/2008

PAUTA DA REUNIÃO DA COMISSÃO DE FORMATURA

DATA: 24 de Julho de 2008

LOCAL: Casa de Carolina Brantes
PRESENTES: Alex Franco, Charlene Souza, Carolina Brantes, Patrícia Vaz e Priscila Bahia.

1. Orçamentos

1.1. Leitura e análise dos orçamentos enviados pelas empresas;
1.2. Foram levantados os itens a serem negociados durante as visitas às empresas;
1.2. O orçamento da Grau10 foi o mais barato. Porém os itens para a festa são em menor quantidade, quando comparados às outras empresas.
1.3. Seleção das empresas para realização das visitas: Decor, Multiplas, Solene e Celebrar. A Grau 10 foi até a faculdade apresentar a empresa e a proposta para o evento.

2. Arrecadação de verbas para a formatura

2.1. Discussão a respeito das formas de arrecadação de verbas para diminuição dos custos da formatura.
2.4. Probabilidade de realização de três eventos até a formatura e três rifas (Uma rifa e um evento por semestre)
2.2. Possibilidade de realização de uma festa durante o semestre 2008.2.
2.3. Possibilidade de rifar um notebook, durante o semestre 2008.2, com sorteio em Dezembro.

3. Visita à empresa DECOR

3.1. Reunião com Saulo, onde o mesmo nos apresentou a proposta da empresa para a formatura.
3.2. Com base na leitura anterior do orçamento, foi possível exclarecer as dúvidas e negociar alguns itens.

4. Próximas Reuniões

4.1. Dia 29 de Julho de 2008 será realizada visita às seguintes empresas: Multiplas e Solene;
4.2. Dia 31 de Julho de 2008 será realizada visita à empresa Celebrar.

Próxima Reunião

A comissão de formatura estará se reunindo nesta quinta-feira (24/07) na casa de Carol, às 14hr.

Quem tiver interesse em ir, é só entrar em contato conosco pra pegar maiores informações. Toda ajuda é bem vinda pois precisamos definir o formato da formatura e negociar valores para começarmos a pagar!

Algumas pautas já definidas:

• Analisar todos os orçamentos, verificar item a item (o que é necessário ou não, negociar valor, etc);
• Definir os grupos de pessoas para fazer visitas nas empresas selecionadas (avaliar a empresa no que for possível)
• Contato do Costa Verde (Mãe de Chrissie)
• Planejamento de Eventos e Tesouraria
• Notícias sobre o Culto Ecumênico
• Definir prazos e metas
• O que ocorrer

Sugestões de pauta serão agregadas.

Próximos passos

Até o momento o orçamento mais em conta foi o da GRAU 10. Entretanto, a comissão (e quem quiser acompanhar o processo) irá se reunir com as outras empresas que solicitamos orçamento para tentar negociar o valor e obter benefícios diversos. Essas negociações ocorrerão ainda nas férias para que quando voltemos às aulas já possamos definir de imediato a empresa encarregada pela nossa formatura. (Alguém aponta coisas importantes para negociar???)

A diretoria de Eventos também já está construindo um planejamento para levantarmos fundos e reduzir nossos gastos. Todas aspropostas serão discutidas e, conforme viabilidade, serão postas em prática o quanto antes. (Idéias são bem vindas!)

Obs.: A comissão estará se reunindo ainda nessa semana (entre 21/07 e 25/07), portanto, quem quiser comparecer à reunião ou sugerir pauta, COMENTEM!

Reunião da Formatura (02/06)

Confira os detalhes da reunião que ocorreu no dia 02/06, na sala de supervisão no HUPES :

1) Votação dos Cargos da Comissão de Formatura

• Cargo de Presidência: Patrícia Vaz
• Cargo de Vice-Presidência: Priscila Bahia
• Cargo de 1º Tesoureiro: Alex Franco
• Cargo de 2ª Tesoureira: Nara Moraes
• Cargo de Secretária: Charlene Gomes
• Cargo de Diretora de Eventos: Carolina Brantes

2) Votação para Realização do Culto Ecumênico (solicitado por Larissa)

• Resultado: Larissa Mendes e Lara Sampaio irão levantar os custos e demais pessoas interessadas em realizar o culto ecumênico

3) Aprovação do Estatuto

• Houve a leitura do Estatuto e algumas adaptações para a nossa realidade. Foi decidido que o quorum de 50% mais 1 para as votações nas Assembléias Gerais
• Alex ficou responsável por fazer as alterações no Estatuto e enviar para os formandos.

4) Foram escolhidos outros formandos para auxiliarem oficialmente cada setor da Comissão

• Cristiane Alcântara em Presidência
• Rebeca Ramalho e Julini Araújo em Eventos
• Ian Vinhas em Tesouraria
• Ana Carolina em Secretaria

Bem Vindos!!!

Este é o blog oficial dos formandos de Psicologia da UFBA 2009.2. Fique informado sobre o grande dia!