Ata da Reunião da 28.08

Início: 10h30min
Término: 11h

A comissão visitou as 2 empresas mais votadas da última reunião, e fez-se necessário a realização de outra votação, divido as diferenças encontradas. (estas já esclarecidas anteriormente)

Resultado da votação:

Decor: 4 votos
Diploma: 17 votos
1 abstenção

Foi decidido pela empresa Diploma.

Além disso, foi decidido que a comissão irá avaliar a possibilidade da festa ser realizada em outro local que não o Clube Costa Verde. Foi sugerido o ADELBA ( ao lado da FTC) e o La Luna ( Lauro de Freitas). Quem tiver outras sugestões, favor entrar em contato com a comissão.

ORÇAMENTOS REVISADOS - DECISÃO FINAL

Turma!

Carol enviou por e-mail os orçamentos das 2 empresas que votamos em sala (Decor e Diploma). Analisem os 2 e as informações abaixo (essas são importantes e podem ajudar vocês a decidir pela empresa). Quinta (28/08/08) PONTUALMENTE às 10h, na sala de escolar 2 vamos decidir com qual fecharemos.

Esclarecendo:
1) O valor a mais nas parcelas da Decor eram referentes ao boleto bancário (2,80) e é uma taxa do banco (vamos pagar para o mesmo ou para outra empresa);
2) A festa no Baneb só pode ir até meia noite, dessa forma, não faremos neste local. Logo, não considerem o preço que está no orçamento da Decor para festa, vide abaixo. Como alternativa ao Costa Verde temos o ADELBA (2500) e para 13 formandos só precisa de 1 toldo;
3) Fomos informados de que a UFBA conduz a cerimônia da solenidade (o diretor ou representante do campus) e nem sempre deixa a empresa fazer isso. Por tanto, não é preciso mestre de cerimônia. Qualquer dúvidas que vocês tenham, procurem a gente que explicamos melhor.
4) Quem decidir entrar depois que assinarmos o contrato com a empresa pagará uma multa definida por eles.

Informações úteis sobre as empresas:

§ Para a festa, na DECOR a bebida gelada tem que ser comprada com a empresa (cerveja lata = 1,90; refrigerante lata = 1,70; água = 1,20); Já na DIPLOMA, a bebida pode ser por nossa conta (bem mais econômico se todos comprarmos no mesmo lugar);

§ Na DECOR, o orçamento tem 15 convites por formando; Já na DIPLOMA, são 20 convites por formando;

§ Na DECOR, a festa é no Costa verde (toldos sem iluminação e malha) à 1023,08 (por formando – somos 13). Já na DIPLOMA, a festa possui iluminação cênica e os toldos com malha e iluminação (se quisermos só com iluminação reduz 300 reais);

§ Em ambas empresas, o valor que acertamos agora será o mesmo até o final das parcelas (sem reajuste). Só terá mudanças se o espaço mudar, entrar ou sair gente, escolhermos convites mais caros, etc.

§ Na DIPLOMA, o orçamento está sem van para levar os formandos (não colocamos porque terá espera de qualquer forma pelos padrinhos para a valsa);

§ Na DIPLOMA, acrescentamos a barra corrida do corrimão (decidido na reunião) e 1 segurança.


Só para visualizar os valores:
DECOR = R$ 765,77 (Sol.) + R$ 1.023,08 (Festa no Costa Verde)

DIPLOMA = R$ 702,69 (Sol.) + R$ 896,54 (Festa no Adelba)

INFORME

Gostaria de informar a todos vocês o que aconteceu depois da reunião da quinta-feira.

A turma, por maioria, escolheu a DECOR EVENTOS para organizar nossa formatura; e em segundo lugar ficou a DIPLOMA. A comissão, na sexta-feira, foi à DECOR e fez os ajustes no orçamento. Quando saímos de lá, e verificamos o orçamento, percebemos que o valor da parcela multiplicado pelo número de meses a pagar, dava um total acima do que nos foi apresentado. Enviamos um e-mail para o responsável e pedimos esclarecimentos sobre isso, visto que nas outras empresas, o valor é mantido. Ainda estamos aguardando a resposta, pois não podemos julgar nada por enquanto.

Diante das circunstâncias, comunicamos a todos que iremos re-visitar a DIPLOMA e fazer os ajustes finais no orçamento. Hoje, os valores da DIPLOMA são menores que a da DECOR, tem boa estrutura e possui os mesmos itens da DECOR.

Gostaríamos de opiniões dos formandos! (TODOS podem postar no blog e enviar comentários)

ASSEMBLÉIA GERAL DO DIA 14/08

Ao dia 14/08 ocorreu a Assembléia Geral dos Formandos em Psicologia 2009.2, na sala 35 da FFCH. Foram discutidos os seguintens itens:

• Apresentaçãos dos itens da formatura que compõem o orçamento
• Apresentação das empresas visitadas e seus orçamentos
• Apresentação dos eventos previstos

*Rifa do notebook - o lucro conseguido pelo formando será revertido para ele mesmo.

*Halloween - toda a turma precisa vender aproximadamente 300 convites

*Palestras/Mini-cursos - Ver professores para dar palestra e cobramos a entrada

• Ocorreu a votação das empresas

* A DECOR foi escolhida como primeira opção

* A Diploma foi escolhida como segunda opção

• Permissão para utilizar os R$ 20,00 das festas anteriores para fazer um carimbo para a comissão
• Sugestão de mudarmos a festa para o Clube Baneb, tendo em vista que o pai de Lari tem desconto lá

A comissão de formatura, após a reunião, visitou a DECOR para fazer os últimos ajustes no orçamento. Logo, os novos valores são:

• Solenidade: R$ 765,77
• Festa: R$ 940,00
• Solenidade + Festa: R$ 1.705,77

ASSEMBLÉIA GERAL DOS FORMANDOS - 14/08

ATENÇÃO FORMANDOS!!!!!!

Conforme divulgado no blog, a comissão de formatura estará encerrando as visitas às empresas de cerimoniais no dia 07/08. De posse de todas as impressões, orçamentos e referências, estamos marcando a Assembléia Geral para o dia 14/08, quinta-feira, às 8h, na sala de Psicologia Escolar II, para a apresentação e escolha da empresa que irá nos assessorar.

É importante salientar que esta data não apresenta empecilhos visto que a maioria dos formandos está matriculada na disciplina Psicologia Escolar II e que neste horário (que seria de aula prática) não teremos aula. Desta forma, praticamente TODOS os formandos poderão e deverão comparecer, afinal a formatura é de todos nós.

Além disso, cabe relembrar que quanto mais nós demoramos para decidir, maiores ficam as nossas prestações. Lembrem-se disso!!!!!!!!

Qualquer dúvida, sugestão, crítica, elogios, etc., podem entrar em contato!!!!

P.S.: Divulguem o blog e se cadastrem pois em breve teremos enquetes importantes que deverão ser votadas por todos, e isso só será possível se estiverem logados.

Reunião da Comissão de Formatura - 24/07/2008

PAUTA DA REUNIÃO DA COMISSÃO DE FORMATURA

DATA: 24 de Julho de 2008

LOCAL: Casa de Carolina Brantes
PRESENTES: Alex Franco, Charlene Souza, Carolina Brantes, Patrícia Vaz e Priscila Bahia.

1. Orçamentos

1.1. Leitura e análise dos orçamentos enviados pelas empresas;
1.2. Foram levantados os itens a serem negociados durante as visitas às empresas;
1.2. O orçamento da Grau10 foi o mais barato. Porém os itens para a festa são em menor quantidade, quando comparados às outras empresas.
1.3. Seleção das empresas para realização das visitas: Decor, Multiplas, Solene e Celebrar. A Grau 10 foi até a faculdade apresentar a empresa e a proposta para o evento.

2. Arrecadação de verbas para a formatura

2.1. Discussão a respeito das formas de arrecadação de verbas para diminuição dos custos da formatura.
2.4. Probabilidade de realização de três eventos até a formatura e três rifas (Uma rifa e um evento por semestre)
2.2. Possibilidade de realização de uma festa durante o semestre 2008.2.
2.3. Possibilidade de rifar um notebook, durante o semestre 2008.2, com sorteio em Dezembro.

3. Visita à empresa DECOR

3.1. Reunião com Saulo, onde o mesmo nos apresentou a proposta da empresa para a formatura.
3.2. Com base na leitura anterior do orçamento, foi possível exclarecer as dúvidas e negociar alguns itens.

4. Próximas Reuniões

4.1. Dia 29 de Julho de 2008 será realizada visita às seguintes empresas: Multiplas e Solene;
4.2. Dia 31 de Julho de 2008 será realizada visita à empresa Celebrar.

Próxima Reunião

A comissão de formatura estará se reunindo nesta quinta-feira (24/07) na casa de Carol, às 14hr.

Quem tiver interesse em ir, é só entrar em contato conosco pra pegar maiores informações. Toda ajuda é bem vinda pois precisamos definir o formato da formatura e negociar valores para começarmos a pagar!

Algumas pautas já definidas:

• Analisar todos os orçamentos, verificar item a item (o que é necessário ou não, negociar valor, etc);
• Definir os grupos de pessoas para fazer visitas nas empresas selecionadas (avaliar a empresa no que for possível)
• Contato do Costa Verde (Mãe de Chrissie)
• Planejamento de Eventos e Tesouraria
• Notícias sobre o Culto Ecumênico
• Definir prazos e metas
• O que ocorrer

Sugestões de pauta serão agregadas.

Próximos passos

Até o momento o orçamento mais em conta foi o da GRAU 10. Entretanto, a comissão (e quem quiser acompanhar o processo) irá se reunir com as outras empresas que solicitamos orçamento para tentar negociar o valor e obter benefícios diversos. Essas negociações ocorrerão ainda nas férias para que quando voltemos às aulas já possamos definir de imediato a empresa encarregada pela nossa formatura. (Alguém aponta coisas importantes para negociar???)

A diretoria de Eventos também já está construindo um planejamento para levantarmos fundos e reduzir nossos gastos. Todas aspropostas serão discutidas e, conforme viabilidade, serão postas em prática o quanto antes. (Idéias são bem vindas!)

Obs.: A comissão estará se reunindo ainda nessa semana (entre 21/07 e 25/07), portanto, quem quiser comparecer à reunião ou sugerir pauta, COMENTEM!

Reunião da Formatura (02/06)

Confira os detalhes da reunião que ocorreu no dia 02/06, na sala de supervisão no HUPES :

1) Votação dos Cargos da Comissão de Formatura

• Cargo de Presidência: Patrícia Vaz
• Cargo de Vice-Presidência: Priscila Bahia
• Cargo de 1º Tesoureiro: Alex Franco
• Cargo de 2ª Tesoureira: Nara Moraes
• Cargo de Secretária: Charlene Gomes
• Cargo de Diretora de Eventos: Carolina Brantes

2) Votação para Realização do Culto Ecumênico (solicitado por Larissa)

• Resultado: Larissa Mendes e Lara Sampaio irão levantar os custos e demais pessoas interessadas em realizar o culto ecumênico

3) Aprovação do Estatuto

• Houve a leitura do Estatuto e algumas adaptações para a nossa realidade. Foi decidido que o quorum de 50% mais 1 para as votações nas Assembléias Gerais
• Alex ficou responsável por fazer as alterações no Estatuto e enviar para os formandos.

4) Foram escolhidos outros formandos para auxiliarem oficialmente cada setor da Comissão

• Cristiane Alcântara em Presidência
• Rebeca Ramalho e Julini Araújo em Eventos
• Ian Vinhas em Tesouraria
• Ana Carolina em Secretaria

Bem Vindos!!!

Este é o blog oficial dos formandos de Psicologia da UFBA 2009.2. Fique informado sobre o grande dia!